كتابة المبلغ بالحروف في الفاتورة وعرض السعر

• الفاتورة: أسفل الإجمالي النهائي مباشرةً، في سطر مثل: «المبلغ بالحروف: فقط … لا غير».
• عرض السعر: أسفل إجمالي العرض، مع توضيح ما إذا كان السعر شاملاً للضريبة أم غير شامل لها.
• سند القبض أو الصرف: في عبارة تناسب نوع السند، مثل: «استلمنا من السيد … مبلغاً وقدره …» في سند القبض.
• العقود: بعد المبلغ بالأرقام، بين قوسين، مثل: «٥٠٬٠٠٠ (خمسون ألف ريال سعودي)».

المبلغ بالحروف ممارسة متّبعة في كثير من المعاملات، لكنه ليس شرطاً عاماً في جميع الأنظمة. وإذا طلب العميل أو الجهة المختصة صيغة محددة، فاتبع المتطلبات المعمول بها.

اكتب بالحروف المبلغ النهائي المطلوب سداده، وهو في الفاتورة الضريبية عادةً الإجمالي شامل الضريبة. مثال: فاتورة صافيها ٢٬٤٨٠ ريالاً، وضريبة القيمة المضافة ١٥٪ = ٣٧٢ ريالاً، فالإجمالي ٢٬٨٥٢ ريالاً، ويُكتب: «فقط ألفان وثمانمئة واثنان وخمسون ريالاً سعودياً لا غير».

وفي عرض السعر الذي يذكر الإجمالي قبل الضريبة وبعدها، وضّح أن المبلغ بالحروف يخص الإجمالي النهائي شامل الضريبة. واكتب المبلغ وفق قواعد التقريب ودقة العملة المعتمدة في بلدك، ثم حوّله إلى كلمات، حتى يطابق ما سيُدفع فعلاً. ويُعرض الريال السعودي عادةً بخانتين عشريتين، بينما تُعرض مبالغ الدينار الكويتي والدينار البحريني والريال العُماني بثلاث خانات عشرية.

احسب الإجمالي باستخدام حاسبة ضريبة القيمة المضافة، ثم حوّله إلى كلمات باستخدام أداة المبلغ بالحروف، للتأكد من تطابق المبلغ المكتوب بالحروف مع المبلغ بالأرقام.

تُكتب أجزاء العملة بعد اسم العملة الأساسية، مسبوقةً بحرف الواو، مع ذكر اسم الوحدة الأصغر: الهللة للريال السعودي، والفلس للدرهم الإماراتي، والقرش للجنيه المصري. ولا تكتب الجزء العشري بصيغة «فاصلة خمسون» بدلاً من ذكر الوحدة.

الدينار الكويتي والدينار البحريني ألف فلس، والريال العُماني ألف بيسة؛ لذلك تُكتب مبالغها بثلاث خانات عشرية: 125.750 ديناراً كويتياً تعني ١٢٥ ديناراً و٧٥٠ فلساً، و125.075 تعني ١٢٥ ديناراً و٧٥ فلساً. ومن الأخطاء الشائعة اعتبار الجزء العشري في 125.75 ديناراً كويتياً مساوياً لـ٧٥ فلساً؛ والصحيح أنه يساوي ٧٥٠ فلساً، لأن الدينار الكويتي ألف فلس. لذلك اكتب الخانات الثلاث دائماً عند عرض المبلغ بالأرقام (125.750).

وفي الفاتورة تُكتب الجملة كاملة هكذا: «فقط مئة وخمسة وعشرون ديناراً كويتياً وسبعمئة وخمسون فلساً لا غير». والبيسة مؤنثة، فيُقال «خمس بيسات». (تعرض الجداول المبالغ كما تكتبها الأداة.)

• «فقط … لا غير»: صيغة شائعة في الفواتير والشيكات تحدد بداية المبلغ ونهايته، لكنها لا تمنع وحدها التلاعب بالمستند.
• «مبلغاً وقدره …»: في سند القبض، مثل: «استلمنا مبلغاً وقدره ألف ومئة وخمسون ريالاً سعودياً».
• «المبلغ بالحروف: …»: سطر مستقل أسفل الإجمالي، ويمكن الجمع بينه وبين عبارة «فقط … لا غير».

اذكر اسم العملة كاملاً، مثل «ريال سعودي» أو «ريال قطري» أو «ريال عُماني»، لتجنب الالتباس بين العملات التي تتشابه أسماؤها.

• اختلاف المبلغ بالحروف عن الرقم بعد تعديل الفاتورة: حدّث السطرين معاً.
• كتابة المبلغ قبل الضريبة بالحروف والإجمالي بعدها بالأرقام.
• كتابة الكسور بخانتين في الدينار الكويتي أو البحريني أو الريال العماني.
• الخطأ في مطابقة العدد للمعدود، مثل: «ثلاثة هللات»، والصواب: «ثلاث هللات». راجع دليل قواعد العدد والمعدود.